Les indispensables de la bureautique

Référence Bureau2
Durée 40 heures
Pédagogie

– Alternance théorie / pratique
– Applications à des cas concrets liés au métier du stagiaire
– Vidéoprojection des étapes
– Progression pratique pas à pas
– Cas concrets et projets pratiques liés à la profession des stagiaires

Public visé

Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE

Prérequis

Utilisation de Microsoft Windows

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF Oui : 164617

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser l’interface de Microsoft Word
  • Acquérir une aisance dans l’utilisation générale du logiciel
  • Maîtriser les fonctions essentielles pour concevoir, modifier des documents
  • Maîtriser l’interface de Microsoft Excel
  • Comprendre le vocabulaire tableur
  • Gérer des documents Excel
  • Utiliser des formules simples
  • Créer une mise en forme et une mise en page
  • Créer des graphiques simples
  • Trier des données et effectuer des recherches
  • Utiliser les logiciels bureautique dans son cadre professionnel

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Présentation des logiciels

  • Gestion de l’environnement de travail
  • Ouvrir,  sauvegarder des documents
  • Utiliser des modèles
  • Maîtriser le ruban et le rangement des outils
  • Utiliser les volets
  • Gérer les zones d’impression

Séquence 2 : Fonctions de base de Word

  • Saisie, correction et modification du texte
  • Utilisation des outils de sélection / sélection multiple
  • Déplacement, copier, couper, coller

Séquence 3 : Mise en page

  • Utilisation des tabulations et des taquets
  • Maîtrise des paramètres de paragraphe (alignements, alinéas, écartements…)
  • Gestion des marges de documents et des marges techniques
  • Apercu et impression

Séquence 4 : Listes et présentations

  • Listes à puces
  • Numérotation hiérarchisée
  • Utilisation des entêtes, pieds de page et de la numérotation des pages
  • Utilisation de styles prédéfinis

Séquence 5 : Insertions

  • Insertion et mise en place d’une image
  • Insertion et mise en page d’un tableau
  • Insertion de texte déjà formaté
  • Insertion de texte avec formatage à modifier

Séquence 6 : Projet métier Word

  • Réalisation de projets liés à la profession des stagiaires

Séquence 7 : Opérations de base Excel

  • Mettre en page et imprimer
  • Modifier la taille des colonnes et des lignes, supprimer et insérer des cellules
  • Modifier le nom d’un document

Séquence 8 : Calculs

  • Entrer un texte ou une formule simple dans le tableur
  • Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division)
  • Utiliser des formules simples (SOMME.SI, MAX, MIN …)
  • Utiliser des formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)

Séquence 9 : Mise en forme

  • Formater les nombres et les valeurs (pourcentage, couleur selon le signe…)
  • Formater le contenu des cellules (gras, italique, police, alignements…)
  • Formater les cellules (encadrement, styles…)
  • Mettre en forme des tableaux

Séquence 10 : Graphiques

  • Créer un graphique simple
  • Repérer les différents types de graphiques proposés et en choisir un en fonction des données

Séquence 11 : Gestion de données

  • Utiliser la fonction de tri par ordre croissant ou décroissant
  • Utiliser les filtres

Séquence 12 : Projet métier Excel

  • Réalisation de projets liés à la profession des stagiaires

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation pratique via les projets réalisés
  • Possibilité de passage de la certification TOSA en fin de stage

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