Perfectionnement Word et Excel TOSA

Référence TOSAWE
Durée 31 heures
Pédagogie

– Formation par la pratique
– Applications à des cas concrets
– Progression pas à pas
– Vidéoprojection des étapes

Public visé
Tout public ayant une utilisation intensive des logiciels de bureautique.
Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE

Prérequis

Utilisation professionnelle courante de Word et Excel

Lieu Dans nos locaux ou sur site
Formation éligible au CPF Oui : TOSA

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word 2013
  • Utilisation de Microsoft Word en collaboration
  • Utilisation de Microsoft Word avec des bases de données / Publipostage
  • Maîtriser l’environnement Excel
  • Effectuer des opérations de base sur un classeur
  • Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
  • Créer des formatages avancé
  • Trier des données et effectuer des recherches

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Environnement et méthodes

  • Personnalisation de l’environnement
  • Utilisation du volet de navigation et du mode Plan
  • Maîtrise du mode Backstage et des différents formats de fichiers

Séquence 2 : Mise en forme et mise en page

  • Exploitation des outils de mise en forme spécifique
  • Utilisation des listes à indentations multiples
  • Utilisation des jeux de styles
  • Gestion des documents longs, des documents maître et du mode plan
  • Mise en page avancée : Numérotation des lignes et des pages, bas de pages personnalisés, pages de garde, filigrane
  • Utilisation de la bibliographie, des références, de l’index, des liens hypertextes et des notes
  • Correction et traduction d’un document

Séquence 3: Publipostage

  • Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
  • Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l’impression
  • Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)

Séquence 4 : Partage de documents

  • Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d’un document.
  • Protection totale ou partielle d’un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
  • Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l’impression
  • Utilisation des commentaires

Séquence 5 : Import et export

  • Utilisation du module d’import de formats différents
  • Export d’un document et contraintes liées aux différents formats
  • Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l’impression
  • Maîtrise des licences d’utilisation des différents formats et données
  • Import et export de données et de documents depuis et vers Powerpoint.

Séquence 6 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet

  • Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
  • Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
  • Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
  • Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure

Séquence 7 : Outils graphiques et tableaux

  • Maîtrise des tableaux : Styles, cellules, entête, totaux, fusion…
  • Maîtrise des calculs simples dans les tableaux Word, insertion de documents Excel
  • Modification d’une image ou d’un objet image
  • Utilisation des illustrations et références graphiques.
  • Création de documents avec liens dynamiques vers Excel ou Powerpoint

Séquence 8 : Environnement

  • Fractionner la fenêtre de tableur
  • Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
  • Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
  • Insérer des entêtes et des pieds de page
  • Enregistrer en PDF
  • Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide et le ruban Office
  • Inspecter un classeur
  • Gérer les commentaires

Séquence 9 : Travail de groupe

  • Enregistrer dans une version commune de Excel
  • Créer un groupe de travail

Séquence 10 : Calculs

  • Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
  • Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
  • Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
  • Comprendre les erreurs de calculs courantes

Séquence 11 : Mise en forme et mise en page

  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Fusionner ou séparer des cellules
  • Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
  • Insérer des images
  • Mettre en forme des tableaux
  • Utiliser les outils de vérification d’orthographe

Séquence 12 : Graphiques

  • Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
  • Imprimer un graphique seul

Séquence 13 : Gestion de données

  • Utiliser les filtres
  • Utiliser les outils de recherche et de remplacement
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser la valeur cible
  • Utiliser les outils de suppression de doublons
  • Consolider plusieurs tableaux et regrouper les données.

Ces séquences pédagogiques sont adaptatives en fonction du test de positionnement initial et de l’évolution en cours de formation.

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence
  • Certification TOSA en fin de stage

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