Préparation au TOSA Word 2013/2016 niveau avancé

Référence Word2016ATOSA
Durée 147 h
Pédagogie
  • Formation par la pratique
  • Applications à des cas concrets
  • Vidéoprojection des étapes
  • Formation Blended associant cours individuels et travail en autonomie pilotée.
Public visé

Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE

Prérequis

Utilisation opérationnelle de Microsoft Word

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF Oui : 164617

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word 2013
  • Utilisation de Microsoft Word en collaboration
  • Utilisation de Microsoft Word avec des bases de données / Publipostage

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Environnement et méthodes

  • Personnalisation de l’environnement
  • Utilisation du volet de navigation et du mode Plan
  • Maîtrise du mode Backstage et des différents formats de fichiers

Séquence 2 : Mise en forme et mise en page

  • Exploitation des outils de mise en forme spécifique
  • Utilisation des listes à indentations multiples
  • Utilisation des jeux de styles
  • Gestion des documents longs, des documents maître et du mode plan
  • Mise en page avancée : Numérotation des lignes et des pages, bas de pages personnalisés, pages de garde, filigrane
  • Utilisation de la bibliographie, des références, de l’index, des liens hypertextes et des notes
  • Correction et traduction d’un document

Séquence 3: Publipostage

  • Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
  • Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l’impression
  • Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)

Séquence 4 : Partage de documents

  • Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d’un document.
  • Protection totale ou partielle d’un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
  • Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l’impression
  • Utilisation des commentaires

Séquence 5 : Import et export

  • Utilisation du module d’import de formats différents
  • Export d’un document et contraintes liées aux différents formats
  • Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l’impression
  • Maîtrise des licences d’utilisation des différents formats et données
  • Import et export de données et de documents depuis et vers Powerpoint.

Séquence 6 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet

  • Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
  • Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
  • Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
  • Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure

Séquence 7 : Outils graphiques et tableaux

  • Utilisation des objets OLE
  • Maîtrise des tableaux : Styles, cellules, entête, totaux, fusion…
  • Maîtrise des calculs simples dans les tableaux Word, insertion de documents Excel
  • Modification d’une image ou d’un objet image
  • Utilisation des illustrations et références graphiques.
  • Création de documents avec liens dynamiques vers Excel ou Powerpoint

Ces séquences pédagogiques sont adaptatives en fonction du test de positionnement initial et de l’évolution en cours de formation.

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation théorique et pratique en fin de stage
  • Passage de la certification TOSA en fin de stage

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