TOSA-Code CPF 164617

Référence Excel201619C
Durée 18 heures
Pédagogie

– Alternance théorie / pratique
– Applications à des cas concrets
– Vidéoprojection des étapes

Public visé

Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE
Samuel RENAUD

Prérequis

Utilisation de Microsoft Windows

Lieu Dans nos locaux ou sur site
Formation éligible au CPF TOSA-Code CPF 164617

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser l’interface de Microsoft Excel
  • Comprendre le vocabulaire tableur
  • Gérer des documents Excel
  • Utiliser des formules simples
  • Créer une mise en forme et une mise en page
  • Créer des graphiques simples
  • Trier des données

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Environnement logiciel

  • Ouvrir,  sauvegarder des documents
  • Maîtriser le ruban et le rangement des outils dans Microsoft Excel
  • Utiliser les volets
  • Gérer les zones d’impression
  • Fractionner la fenêtre de tableur
  • Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
  • Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
  • Insérer des entêtes et des pieds de page
  • Enregistrer en PDF
  • Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice

Séquence 2 : Opérations de base

  • Mettre en page et imprimer
  • Modifier la taille des colonnes et des lignes, supprimer et insérer des cellules
  • Modifier le nom d’un document

Séquence 3 : Calculs

  • Entrer un texte ou une formule simple dans le tableur
  • Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division)
  • Utiliser des formules simples (SOMME.SI, MAX, MIN …)
  • Insérer et mettre en forme les heures et dates
  • Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
  • Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
  • Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
  • Comprendre les erreurs de calculs courantes

Séquence 4 : Mise en forme

  • Formater les nombres et les valeurs (pourcentage, couleur selon le signe…)
  • Formater le contenu des cellules (gras, italique, police, alignements…)
  • Formater les cellules (encadrement, styles…)

Séquence 5 : Graphiques

  • Créer un graphique simple
  • Repérer les différents types de graphiques proposés et en choisir un en fonction des données
  • Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
  • Imprimer un graphique seul

Séquence 6 : Gestion de données

  • Utiliser la fonction de tri par ordre croissant ou décroissant

Séquence 7 : Le logiciel Outlook

  • Le volet de navigation Office 365
  •  Modifier l’affichage du volet de lecture
  • Aller à l’essentiel, personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
  •  Les phrases automatiques, les blocs types de paragraphes, les vues

Séquence 8 : Navigation

  • La navigation dans le menu fichier, le ruban, les onglets …
  • Personnalisation de la barre d’accès rapide
  • Visualisation des éléments : Courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
  • Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation

Séquence 9 : La messagerie

  • Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
  • Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
  • Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
  • Réponses automatiques
  • Répondre, transférer des messages
  • Outils de recherche
  • Gestion des messages supprimés
  • Filtres de messages, messages non lus…
  •  Liens hypertexte
  •  Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
  •  Classement, déplacement et copie des messages
  • Catégorisation par couleurs
  • Mode conversation

Séquence 10 : Le gestionnaire de contacts

  • Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
  • Listes de diffusion
  • Suggestion de contacts à partir de messages reçus
  • Importer, exporter des contacts
  • Publipostage Outlook
  • Recherche dans les contacts
  • Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft

Séquence 11 : Le calendrier Outlook

  • Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
  • Périodicité, alarmes, rappels
  • Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
  • Partage de calendrier

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation du niveau initial : Test de positionnement TOSA Excel et Outlook
  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation théorique et pratique en fin de stage
  • Evaluation finale et certification : Certification TOSA Excel et Outlook

Contactez-nous pour plus de renseignements