Préparation au TOSA Excel 2016/2019/2021 Opérationnel

Référence Excel2016OTOSAb - Mise à jour 12/2021
Durée 127 h
Pédagogie

– Formation par la pratique
– Applications à des cas concrets
– Progression pas à pas
– Vidéoprojection des étapes
– Formation Blended associant cours individuels et travail en autonomie pilotée

Public visé

Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE

Prérequis

– Utilisation de Microsoft Windows
– Niveau Excel basique

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF Oui : Code CPF 330501

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser l’environnement Excel
  • Effectuer des opérations de base sur un classeur
  • Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
  • Créer des formatages avancés
  • Lire les tableaux croisés dynamiques
  • Trier des données et effectuer des recherches

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Environnement

  • Fractionner la fenêtre de tableur
  • Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
  • Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
  • Insérer des entêtes et des pieds de page
  • Enregistrer en PDF
  • Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide et le ruban Office
  • Inspecter un classeur
  • Gérer les commentaires

Séquence 2 : Travail de groupe

  • Enregistrer dans une version commune de Excel
  • Créer un groupe de travail

Séquence 3 : Calculs

  • Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
  • Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
  • Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
  • Comprendre les erreurs de calculs courantes
  • Utiliser les fonctions mathématiques (ALEA, ARRONDI, RANG…)

Séquence 4 : Mise en forme et mise en page

  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Fusionner ou séparer des cellules
  • Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
  • Insérer des images
  • Mettre en forme des tableaux
  • Utiliser les outils de vérification d’orthographe

Séquence 5 : Graphiques

  • Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
  • Imprimer un graphique seul

Séquence 6 : Gestion de données

  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les filtres
  • Utiliser les outils de recherche et de remplacement
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser la valeur cible
  • Utiliser les outils de suppression de doublons
  • Consolider plusieurs tableaux et regrouper les données.

Ces séquences pédagogiques sont adaptatives en fonction du test de positionnement initial et de l’évolution en cours de formation.

 

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation théorique et pratique en fin de stage
  • Passage de la certification TOSA en fin de stage

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