Excel 2021 Basique

Séquence 1 : Environnement logiciel

• Ouvrir,  sauvegarder des documents
• Maîtriser le ruban et le rangement des outils dans Microsoft Excel
• Utiliser les volets
• Gérer les zones d’impression
• Fractionner la fenêtre de tableur
• Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
• Supprimer et insérer des cellules
• Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
• Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
• Insérer des entêtes et des pieds de page
• Enregistrer en PDF
• Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice

Séquence 2 : Opérations de base

• Mettre en page et imprimer
• Modifier la taille des colonnes et des lignes, supprimer et insérer des cellules
• Modifier le nom d’un document

Séquence 3 : Calculs

• Entrer un texte ou une formule simple dans le tableur
• Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division)
• Utiliser des formules simples (SOMME.SI, MAX, MIN …)
• Insérer et mettre en forme les heures et dates
• Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
• Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
• Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
• Comprendre les erreurs de calculs courantes

Séquence 4 : Mise en forme

• Formater les nombres et les valeurs (pourcentage, couleur selon le signe…)
• Formater le contenu des cellules (gras, italique, police, alignements…)
• Formater les cellules (encadrement, styles…)

Séquence 5 : Graphiques

• Créer un graphique simple
• Repérer les différents types de graphiques proposés et en choisir un en fonction des données
• Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
• Imprimer un graphique seul

Séquence 6 : Gestion de données

• Utiliser la fonction de tri par ordre croissant ou décroissant

Séquence 7 : Le logiciel Outlook

• Le volet de navigation Office 365
•  Modifier l’affichage du volet de lecture
• Aller à l’essentiel, personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
•  Les phrases automatiques, les blocs types de paragraphes, les vues

Séquence 8 : Navigation

• La navigation dans le menu fichier, le ruban, les onglets …
• Personnalisation de la barre d’accès rapide
• Visualisation des éléments : Courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
• Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation

Séquence 9 : La messagerie

• Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
• Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
• Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
• Réponses automatiques
• Répondre, transférer des messages
• Outils de recherche
• Gestion des messages supprimés
• Filtres de messages, messages non lus…
•  Liens hypertexte
•  Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
•  Classement, déplacement et copie des messages
• Catégorisation par couleurs
• Mode conversation

Séquence 10 : Le gestionnaire de contacts

• Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
• Listes de diffusion
• Suggestion de contacts à partir de messages reçus
• Importer, exporter des contacts
• Publipostage Outlook
• Recherche dans les contacts
• Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft

Séquence 11 : Le calendrier Outlook

• Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
• Périodicité, alarmes, rappels
• Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
• Partage de calendrier