Référence | Excel201921C - Mise à jour 12/2021 |
Durée | 18 heures |
Pédagogie | – Alternance théorie / pratique |
Public visé | Tout public |
Animateur / Formateur | Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE |
Prérequis | Utilisation de Microsoft Windows |
Lieu | Dans nos locaux ou sur site |
Formation éligible au CPF | Oui : Code CPF 330501 |
Objectifs / Finalités
- Maîtriser l’interface de Microsoft Excel
- Comprendre le vocabulaire tableur
- Gérer des documents Excel
- Utiliser des formules simples
- Créer une mise en forme et une mise en page
- Créer des graphiques simples
- Trier des données
Thématiques
Séquence 1 : Environnement logiciel
- Ouvrir, sauvegarder des documents
- Maîtriser le ruban et le rangement des outils dans Microsoft Excel
- Utiliser les volets
- Gérer les zones d’impression
- Fractionner la fenêtre de tableur
- Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
- Supprimer et insérer des cellules
- Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
- Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
- Insérer des entêtes et des pieds de page
- Enregistrer en PDF
- Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice
Séquence 2 : Opérations de base
- Mettre en page et imprimer
- Modifier la taille des colonnes et des lignes, supprimer et insérer des cellules
- Modifier le nom d’un document
Séquence 3 : Calculs
- Entrer un texte ou une formule simple dans le tableur
- Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division)
- Utiliser des formules simples (SOMME.SI, MAX, MIN …)
- Insérer et mettre en forme les heures et dates
- Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
- Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
- Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
- Comprendre les erreurs de calculs courantes
Séquence 4 : Mise en forme
- Formater les nombres et les valeurs (pourcentage, couleur selon le signe…)
- Formater le contenu des cellules (gras, italique, police, alignements…)
- Formater les cellules (encadrement, styles…)
Séquence 5 : Graphiques
- Créer un graphique simple
- Repérer les différents types de graphiques proposés et en choisir un en fonction des données
- Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
- Imprimer un graphique seul
Séquence 6 : Gestion de données
- Utiliser la fonction de tri par ordre croissant ou décroissant
Séquence 7 : Le logiciel Outlook
- Le volet de navigation Office 365
- Modifier l’affichage du volet de lecture
- Aller à l’essentiel, personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
- Les phrases automatiques, les blocs types de paragraphes, les vues
Séquence 8 : Navigation
- La navigation dans le menu fichier, le ruban, les onglets …
- Personnalisation de la barre d’accès rapide
- Visualisation des éléments : Courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
- Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation
Séquence 9 : La messagerie
- Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
- Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
- Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
- Réponses automatiques
- Répondre, transférer des messages
- Outils de recherche
- Gestion des messages supprimés
- Filtres de messages, messages non lus…
- Liens hypertexte
- Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
- Classement, déplacement et copie des messages
- Catégorisation par couleurs
- Mode conversation
Séquence 10 : Le gestionnaire de contacts
- Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
- Listes de diffusion
- Suggestion de contacts à partir de messages reçus
- Importer, exporter des contacts
- Publipostage Outlook
- Recherche dans les contacts
- Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft
Séquence 11 : Le calendrier Outlook
- Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
- Périodicité, alarmes, rappels
- Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
- Partage de calendrier
Evaluations
- Evaluation du niveau initial : Test de positionnement TOSA Excel et Outlook
- Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
- Evaluation théorique et pratique en fin de stage
- Evaluation finale et certification : Certification TOSA Excel et Outlook