Word, Excel et Powerpoint 2021 / 365 Expert et outils bureautique pour l'entreprise

Référence ExcelPWWP2022 - Mise à jour Juin 2022
Durée Sur mesure
Pédagogie

– Alternance théorie / pratique
– Applications à des cas concrets
– Progression pas à pas
– Vidéoprojection des étapes
– Pédagogie orientée projet
– Supports de cours numériques

Public visé

Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE
Roxane Perreira

Prérequis

– Utilisation de Microsoft Windows
– Niveau Excel basique (jusqu’à 500 points TOSA)
– Niveau Powerpoint basique (jusqu’à 500 points TOSA)
– Niveau Word basique (jusqu’à 500 points TOSA)

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF Oui : Code CPF RS5252

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser l’environnement Excel
  • Effectuer des opérations de base sur un classeur
  • Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
  • Créer des formatages avancés
  • Lire les tableaux croisés dynamiques
  • Trier des données et effectuer des recherches
  • Réaliser des présentations Powerpoint fonctionnelles et ludiques
  • Utiliser les présentations en mobilité
  • Utiliser l’environnement Word pour la création de documents simples et avancés
  • Utiliser les outils de bureautique pour gérer le fonctionnement d’une entreprise

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Environnement

  • Connaître l’ensemble des onglets
  • Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
  • Créer, utiliser et gérer les macros
  • Personnaliser les barres d’outils.

Séquence 2 : Travail en collaboration

  • Importer et exporter des données à partir de fichiers ou du web
  • Partager des données externes
  • Gérer les connexions aux données externes et actualiser les données
  • Effectuer du travail collaboratif et gérer les versions et révisions de fichiers

Séquence 3 : Calculs

  • Utiliser les fonctions matricielles complexes (EQUIV, DECALER…)
  • Maîtriser les fonctions d’informations (ESTNUM…)
  • Maîtriser les fonctions financières
  • Gérer dates, jours ouvrés, heures
  • Utiliser avec aisance la bibliothèque de fonctions

Séquence 4 : Mise en forme et mise en page

  • Utiliser les options de collage spécial
  • Connaître parfaitement les formats
  • Maîtriser le gestionnaire de noms, les liens hypertexte, les séries

Séquence 5 : Gestion de données

  • Concevoir et utiliser un tableau d’hypothèses
  • Analyser avec le solveur
  • Valider des données
  • Utiliser, insérer et personnaliser un graphique Sparkline et des graphiques complexes type pyramide des âges
  • Gestion de données avancée et données en collaboration.

Séquence 6 : Tableaux croisés dynamiques

  • Connaître et utiliser l’ensemble des options proposées sur un tableau croisé dynamique
  • Actualiser les données
  • Créer des graphiques à partir d’un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme un tcd

Séquence 7 : Conception de formulaires

  • Création de formulaires
  • Insertion de listes déroulantes, de cases à cocher ou de boutons « radio »
  • Protection des formulaires

Séquence 8 : Publipostage

  • Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
  • Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l’impression
  • Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)

Séquence 9 : Partage de documents

  • Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d’un document.
  • Protection totale ou partielle d’un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
  • Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l’impression
  • Utilisation des commentaires
  • Utilisation du traducteur intégré

Séquence 10 : Import et export

  • Utilisation du module d’import de formats différents
  • Export d’un document et contraintes liées aux différents formats
  • Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l’impression
  • Maîtrise des licences d’utilisation des différents formats et données

Séquence 11 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet

  • Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
  • Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
  • Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
  • Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure

Séquence 12 : Présentations Powerpoint

  • Notion de base de présentation
  • Présentation, langage,règles et astuces pour le texte

Séquence 13 : Conception de présentation

  •  Les modes d’affichage
  • Les diapositives
  • Choix d’un modèle, application du modèle
  • Arrière plan et couleurs
  • Mise en forme

Séquence 14 : Les objets

  • Les différents objets
  • Les images : le cadrage, luminosité, constraste, couleurs, effets 3D
  • Le positionnement et l’organisation des objets
  • Les effets de transition
  • Les schémas imbriqués
  • Les diagrammes
  • Les objets multimédias
  • Les contraintes, les lignes d’aide

Séquence 15 : Les présentations 

  • Conception de présentations interactives
  •  Navigation
  •  Navigation sur vidéoprojecteur
  • Projection distante, télécommande par smartphone
  • Utilisation mobile de Powerpoint
  • Astuces pour créer des présentations ludiques
  • Transitions et animations

Séquence 16 : Les outils bureautiques pour la gestion d’entreprise

  • Outils bureautiques pour effectuer le suivi du fonctionnement de l’entreprise
  • Outils personnalisés en fonction du secteur d’activité de l’apprenant.

Cette formation est modularisée et personnalisée en fonction des besoins et du secteur d’activité de l’apprenant.

 

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation théorique et pratique en fin de stage
  • Possibilité de passage de la certification TOSA en fin de stage

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