Les indispensables de la bureautique

Référence Bureau2021 - Mise à jour Octobre 2022
Durée sur mesure
Pédagogie

– Alternance théorie / pratique
– Applications à des cas concrets liés au métier du stagiaire
– Vidéoprojection des étapes
– Progression pratique pas à pas
– Cas concrets et projets pratiques liés à la profession des stagiaires

Public visé

Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE
Roxane Perreira
Gaëlle Henaf

Prérequis

Utilisation de Microsoft Windows

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF Codes RS5252, RS5784 ou RS5589, RS5590

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser l’interface de Microsoft Word
  • Acquérir une aisance dans l’utilisation générale du logiciel
  • Maîtriser les fonctions essentielles pour concevoir, modifier des documents
  • Maîtriser l’interface de Microsoft Excel
  • Comprendre le vocabulaire tableur
  • Gérer des documents Excel
  • Utiliser des formules simples
  • Créer une mise en forme et une mise en page
  • Créer des graphiques simples
  • Trier des données et effectuer des recherches
  • Utiliser les logiciels bureautique dans son cadre professionnel

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Présentation des logiciels

  • Gestion de l’environnement de travail
  • Ouvrir,  sauvegarder des documents
  • Utiliser des modèles
  • Maîtriser le ruban et le rangement des outils
  • Utiliser les volets
  • Gérer les zones d’impression

Séquence 2 : Fonctions de base de Word

  • Saisie, correction et modification du texte
  • Utilisation des outils de sélection / sélection multiple
  • Déplacement, copier, couper, coller

Séquence 3 : Mise en page

  • Utilisation des tabulations et des taquets
  • Maîtrise des paramètres de paragraphe (alignements, alinéas, écartements…)
  • Gestion des marges de documents et des marges techniques
  • Apercu et impression

Séquence 4 : Listes et présentations

  • Listes à puces
  • Numérotation hiérarchisée
  • Utilisation des entêtes, pieds de page et de la numérotation des pages
  • Utilisation de styles prédéfinis

Séquence 5 : Insertions

  • Insertion et mise en place d’une image
  • Insertion et mise en page d’un tableau
  • Insertion de texte déjà formaté
  • Insertion de texte avec formatage à modifier

Séquence 6 : Projet métier Word

  • Réalisation de projets liés à la profession des stagiaires

Séquence 7 : Opérations de base Excel

  • Mettre en page et imprimer
  • Modifier la taille des colonnes et des lignes, supprimer et insérer des cellules
  • Modifier le nom d’un document

Séquence 8 : Calculs

  • Entrer un texte ou une formule simple dans le tableur
  • Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division)
  • Utiliser des formules simples (SOMME.SI, MAX, MIN …)
  • Utiliser des formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)

Séquence 9 : Mise en forme

  • Formater les nombres et les valeurs (pourcentage, couleur selon le signe…)
  • Formater le contenu des cellules (gras, italique, police, alignements…)
  • Formater les cellules (encadrement, styles…)
  • Mettre en forme des tableaux

Séquence 10 : Graphiques

  • Créer un graphique simple
  • Repérer les différents types de graphiques proposés et en choisir un en fonction des données

Séquence 11 : Gestion de données

  • Utiliser la fonction de tri par ordre croissant ou décroissant
  • Utiliser les filtres

Séquence 12 : Projet métier Excel

  • Réalisation de projets liés à la profession des stagiaires

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation pratique via les projets réalisés
  • Possibilité de passage de la certification TOSA en fin de stage

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