Les essentiels de l'informatique pour attachés commerciaux

Référence Excel2019AC
Durée Sur mesure
Pédagogie

– Alternance théorie / pratique
– Applications à des cas concrets
– Progression pas à pas
– Vidéoprojection des étapes

Public visé

Tout public et plus particulièrement les attachés(es) commerciaux(ales) et secrétaires comptables

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE
Alexandre Achain
Véronique Ohayon

Prérequis

– Utilisation de Microsoft Windows
– Niveau Excel basique (500 points TOSA)

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF 237359

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser l’environnement Excel
  • Maitriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word
  • Acquérir une aisance dans l’utilisation générale des logiciels de bureautique
  • Effectuer des opérations de base sur un classeur
  • Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
  • Créer des formatages avancés
  • Lire les tableaux croisés dynamiques
  • Trier des données et effectuer des recherches
  • Effectuer des opérations comptables
  • Communiquer avec un cabinet comptable ou d’expertise comptable

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Environnement

  • Fractionner la fenêtre de tableur
  • Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
  • Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
  • Insérer des entêtes et des pieds de page
  • Enregistrer en PDF
  • Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice

Séquence 2 : Travail de groupe

  • Enregistrer dans une version commune de Excel
  • Créer un groupe de travail

Séquence 3 : Calculs

  • Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
  • Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
  • Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
  • Comprendre les erreurs de calculs courantes

Séquence 4 : Mise en forme et mise en page

  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Fusionner ou séparer des cellules
  • Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
  • Insérer des images
  • Mettre en forme des tableaux
  • Utiliser les outils de vérification d’orthographe

Séquence 5 : Graphiques

  • Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
  • Imprimer un graphique seul

Séquence 6 : Gestion de données

  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les filtres
  • Utiliser les outils de recherche et de remplacement
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser la valeur cible

Séquence 7 : Applications à la comptabilité

  • Utiliser les fonctions comptables et financières d’Excel (PRI, TAUX…)
  • Réaliser une déclaration d’embauche
  • Calculer les éléments déclaratifs Urssaf, TVA…
  • Utiliser les outils de lecture d’un bilan
  • Réaliser des opérations de comptabilité en conformité avec la RGPD (Règlementation Générale de Protection des Données)

Séquence 8 : Traitement de l’information et des données

  • Recherche et mise à jour d’informations et de contenus numériques
  • Identification des différents types de sites Web
  • Evaluation de la fiabilité des sources de données
  • Traitement des contenus numériques

Séquence 9 : Contenu digital et communication numérique

  • Réseaux sociaux
  • Conférence en ligne, Webex
  • Discussion en ligne
  • Partage de données et de fichiers
  • Gestion de l’identité numérique et de la E-réputation
  • Compréhension du droit d’auteur et des types de licences
  • Création et édition de contenu numérique via les réseaux sociaux, les courriels…
  • Protection des matériels et logiciels

Séquence 10 : Fonctions de bas de Microsoft Word

  • Utilisation du bandeau
  • Gestion de l’environnement de travail
  • Ouverture / Enregistrement de documents / modèles
  • Saisie, modification et correction du texte
  • Utilisation des outils de sélection multiples
  • Déplacement, couper, copier, coller

Séquence 11 : Mise en page

  • Tabulations, taquets
  • Paramètres de paragraphes
  • Gestion des marges et marges techniques
  • Apercu et impression
  • Listes (à puces ou hiérarchisées)
  • Styles
  • Numérotation
  • Insertion d’images, de tableau, de texte déjà préformaté…

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation théorique et pratique en fin de stage
  • Possibilité de passage de la certification TOSA en fin de stage

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