Les essentiels de l'informatique pour attachés commerciaux

Séquence 1 : Environnement

• Fractionner la fenêtre de tableur
• Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
• Supprimer et insérer des cellules
• Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
• Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
• Insérer des entêtes et des pieds de page
• Enregistrer en PDF
• Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice

Séquence 2 : Travail de groupe

• Enregistrer dans une version commune de Excel
• Créer un groupe de travail

Séquence 3 : Calculs

• Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
• Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
• Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
• Comprendre les erreurs de calculs courantes

Séquence 4 : Mise en forme et mise en page

• Utiliser les mises en forme conditionnelles
• Fusionner ou séparer des cellules
• Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
• Insérer des images
• Mettre en forme des tableaux
• Utiliser les outils de vérification d’orthographe

Séquence 5 : Graphiques

• Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
• Imprimer un graphique seul

Séquence 6 : Gestion de données

• Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
• Utiliser les filtres
• Utiliser les outils de recherche et de remplacement
• Utiliser les filtres automatiques
• Utiliser la valeur cible

Séquence 7 : Applications à la comptabilité

• Utiliser les fonctions comptables et financières d’Excel (PRI, TAUX…)
• Réaliser une déclaration d’embauche
• Calculer les éléments déclaratifs Urssaf, TVA…
• Utiliser les outils de lecture d’un bilan
• Réaliser des opérations de comptabilité en conformité avec la RGPD (Règlementation Générale de Protection des Données)

Séquence 8 : Traitement de l’information et des données

• Recherche et mise à jour d’informations et de contenus numériques
• Identification des différents types de sites Web
• Evaluation de la fiabilité des sources de données
• Traitement des contenus numériques

Séquence 9 : Contenu digital et communication numérique

• Réseaux sociaux
• Conférence en ligne, Webex
• Discussion en ligne
• Partage de données et de fichiers
• Gestion de l’identité numérique et de la E-réputation
• Compréhension du droit d’auteur et des types de licences
• Création et édition de contenu numérique via les réseaux sociaux, les courriels…
• Protection des matériels et logiciels

Séquence 10 : Fonctions de bas de Microsoft Word

• Utilisation du bandeau
• Gestion de l’environnement de travail
• Ouverture / Enregistrement de documents / modèles
• Saisie, modification et correction du texte
• Utilisation des outils de sélection multiples
• Déplacement, couper, copier, coller

Séquence 11 : Mise en page

• Tabulations, taquets
• Paramètres de paragraphes
• Gestion des marges et marges techniques
• Apercu et impression
• Listes (à puces ou hiérarchisées)
• Styles
• Numérotation
• Insertion d’images, de tableau, de texte déjà préformaté…