Les indispensables en bureautique et langues (Excel 2019 + Anglais)

Référence Bureau2019O
Durée Sur mesure
Pédagogie

– Alternance théorie / pratique
– Applications à des cas concrets
– Progression pas à pas
– Vidéoprojection des étapes
– Pédagogie orientée projet sur cas concrets professionnels et de la vie courante

Public visé

Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE
Alexandre Achain
Sylvie Lybarger

Prérequis

– Utilisation de Microsoft Windows
– Connaissances de base en Anglais (faux débutant)

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF 237359

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser l’environnement Excel
  • Effectuer des opérations de base sur un classeur
  • Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
  • Créer des formatages avancés
  • Lire les tableaux croisés dynamiques
  • Trier des données et effectuer des recherches
  • Acquérir ou consolider ses bases grammaticales
  • Développer la confiance dans la prise de parole et la fluidité d’expressions en situations professionnelles concrètes
  • Améliorer la compréhension auditive lors des situations de communication avec les interlocuteurs étrangers
  • Améliorer la compréhension de documents techniques ou commerciaux
  • Sensibiliser le stagiaire aux spécificités culturelles de ses interlocuteurs étrangers : comportements, attentes, réactions,…

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Environnement

  • Fractionner la fenêtre de tableur
  • Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
  • Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
  • Insérer des entêtes et des pieds de page
  • Enregistrer en PDF
  • Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice

Séquence 2 : Travail de groupe

  • Enregistrer dans une version commune de Excel
  • Créer un groupe de travail

Séquence 3 : Calculs

  • Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
  • Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
  • Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
  • Comprendre les erreurs de calculs courantes

Séquence 4 : Mise en forme et mise en page

  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Fusionner ou séparer des cellules
  • Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
  • Insérer des images
  • Mettre en forme des tableaux
  • Utiliser les outils de vérification d’orthographe

Séquence 5 : Graphiques

  • Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
  • Imprimer un graphique seul

Séquence 6 : Gestion de données

  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les filtres
  • Utiliser les outils de recherche et de remplacement
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser la valeur cible

Séquence 7 : Les outils de la langue

  • Les structures grammaticales, la conjugaison des verbes aux temps courants et leur utilisation.
  • Le vocabulaire et les expressions spécifiques au domaine d’activité du stagiaire.

Séquence 8 : L’oral

  • Se présenter
  • Présenter son rôle lors de la première rencontre, réunions, tables rondes…
  • Présenter ses travaux, ses résultats, les infrastructures, le fonctionnement de l’entreprise …
  • Argumenter, débattre, exprimer un avis et fournir des explications lors d’une réunion, table ronde…
  • Présenter et commenter des éléments chiffrés, des statistiques, des rapports,…
  • Commenter les actualités dans le domaine du client concerné (réglementation et directives, consignes commerciales ou industrielles, aspects commerciaux et budgétaires, …)
  • Tenir une conversation informelle  (par exemple, lors d’un déjeuner, pendant une pause-café…)
  • Accueillir directement et au téléphone des partenaires étrangers

Séquence 9 : compréhension et communication écrite

  •  En fonction des besoins du stagiaire : lecture et compréhension des rapports internes de sa société, des revues techniques, documentations, journaux, etc.
  • Rédaction de courriers, e-mails, notes,…

Séquence 10 : Culture

  • Sensibiliser le stagiaire aux spécificités culturelles d’interlocuteurs étrangers : comportements, attentes, réactions etc.

 

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation théorique et pratique en fin de stage
  • Possibilité de passage de la certification TOSA en fin de stage
  • Possibilité de passage de la certification Bulats en fin de stage

Contactez-nous pour plus de renseignements