| Référence | Teams2021 - Mise à jour Octobre 2021 |
| Durée | 4 heures |
| Pédagogie | – Mise en situation réelle |
| Public visé | Tout public |
| Animateur / Formateur | Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE |
| Prérequis | – Bonne connaissance de Windows |
| Lieu | Dans nos locaux, sur site ou en FOAD |
Objectifs / Finalités
- Créer ou répondre à une communication audio ou vidéo Teams
- Création de réunions en ligne
- Interactions de Teams avec les autres outils Office
- Utilisation de la messagerie instantanée intégrée
- Création et administration de groupes de travail
Thématiques
Séquence 1 : Présentation de Microsoft Teams
- Présentation générale
- Maîtrise de l’interface principale de Teams
- Présentation des différentes versions dispoibles
Séquence 2 : Communication
- Utilisation de la messagerie instantanée
- Historique des conversations écrites
- Communications audio et vidéo
- Collaboration et transfert de fichiers
Séquence 3 : Réunions
- Planification de réunions à partir de Outlook
- Démarrage de Teams depuis l’interface Outlook
- Participation à une réunion créée par un autre intervenant
- Création de conférences téléphoniques avec des contacts non équipés
- Utilisation des outils Teams : Partage de présentation Powerpoint, de bureau Windows, de logiciels, du tableau blanc…
- Enregistrement des réunions
- Lien avec OneNote (outil de notes temps réel)
- Gestion des participants
Séquence 4 : Paramétrage du compte Teams
- Personnalisation du profil : Statut de présence, indications d’activités, photo de profil…
- Paramétrage de l’audio et de la vidéo
- Maîtrise du gestionnaire de contacts
- Gestion des groupes de travail et intégration de personnalités extérieures
Evaluations
- Evaluations sur cas concrets à chaque étape avec reprise du contenu en cas de difficultés
- Evaluation de fin de stage en situation réelle ou situation simulée.