Microsoft Outlook 2019 / 365

Référence Outlook2019
Durée Sur mesure
Pédagogie

– Alternance théorie / pratique
– Repositionnement permanent de la formation au niveau des apprenants
– Supports de cours numériques

Public visé

Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE

Prérequis

Utilisation de Microsoft Windows

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF TOSA-Code CPF 164617

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Utiliser les fonctionnalités de base ou avancées de Microsoft Outlook pour gagner en productivité
  • Disposer d’une base de contacts et de courriels saine et fonctionnelle
  • Gagner en organisation avec les outils Outlook 2019 / 365

Logo chapitre 1Thématiques

Module 1 : Le logiciel Outlook

  • Le volet de navigation Office 365
  •  Modifier l’affichage du volet de lecture
  • Aller à l’essentiel, personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
  •  Les phrases automatiques, les blocs types de paragraphes, les vues

Module 2 : Navigation

  • La navigation dans le menu fichier, le ruban, les onglets …
  • Personnalisation de la barre d’accès rapide
  • Visualisation des éléments : Courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
  • Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation

Module 3 : La messagerie

  • Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
  • Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
  • Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
  • Réponses automatiques
  • Répondre, transférer des messages
  • Outils de recherche
  • Gestion des messages supprimés
  • Filtres de messages, messages non lus…
  •  Liens hypertexte
  •  Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
  •  Classement, déplacement et copie des messages
  • Catégorisation par couleurs
  • Mode conversation

Module 4 : Le gestionnaire de contacts

  • Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
  • Listes de diffusion
  • Suggestion de contacts à partir de messages reçus
  • Importer, exporter des contacts
  • Publipostage Outlook
  • Recherche dans les contacts
  • Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft

Module 5 : Le calendrier Outlook

  • Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
  • Périodicité, alarmes, rappels
  • Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
  • Partage de calendrier

Logo chapitre 1Evaluations

  • Positionnement préalable
  • Evaluation théorique et pratique à la fin de chaque module avec reprise des points non acquis si nécessaire
  • Evaluation finale et certification : Tosa

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