Perfectionnement Word et Excel TOSA ou ICDL

Module 1 : Environnement et méthodes

• Personnalisation de l’environnement
• Utilisation du volet de navigation et du mode Plan
• Maîtrise du mode Backstage et des différents formats de fichiers

Module 2 : Mise en forme et mise en page

• Exploitation des outils de mise en forme spécifique
• Utilisation des listes à indentations multiples
• Utilisation des jeux de styles
• Gestion des documents longs, des documents maître et du mode plan
• Mise en page avancée : Numérotation des lignes et des pages, bas de pages personnalisés, pages de garde, filigrane
• Utilisation de la bibliographie, des références, de l’index, des liens hypertextes et des notes
• Correction et traduction d’un document

Module 3: Publipostage

• Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
• Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l’impression
• Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)

Module 4 : Partage de documents

• Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d’un document.
• Protection totale ou partielle d’un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
• Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l’impression
• Utilisation des commentaires

Module 5 : Import et export

• Utilisation du module d’import de formats différents
• Export d’un document et contraintes liées aux différents formats
• Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l’impression
• Maîtrise des licences d’utilisation des différents formats et données
• Import et export de données et de documents depuis et vers Powerpoint.

Module 6 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet

• Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
• Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
• Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
• Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure
• Partage en temps réel de documents avec modification synchrone
• Partages avancés
• Utilisation en ligne de Microsoft Word

Module 7 : Outils graphiques et tableaux

• Maîtrise des tableaux : Styles, cellules, entête, totaux, fusion…
• Maîtrise des calculs simples dans les tableaux Word, insertion de documents Excel
• Modification d’une image ou d’un objet image
• Utilisation des illustrations et références graphiques.
• Création de documents avec liens dynamiques vers Excel ou Powerpoint

Module 8 : Environnement

• Fractionner la fenêtre de tableur
• Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
• Supprimer et insérer des cellules
• Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
• Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
• Insérer des entêtes et des pieds de page
• Enregistrer en PDF
• Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice
• Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide et le ruban Office
• Inspecter un classeur
• Gérer les commentaires

Module 9 : Travail de groupe

• Enregistrer dans une version commune de Excel
• Créer un groupe de travail
• Utilisation commune de Excel de manière synchrone entre plusieurs utilisateurs

Module 10 : Calculs

• Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
• Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
• Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
• Comprendre les erreurs de calculs courantes

Module 11 : Mise en forme et mise en page

• Utiliser les mises en forme conditionnelles
• Fusionner ou séparer des cellules
• Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
• Insérer des images
• Mettre en forme des tableaux
• Utiliser les outils de vérification d’orthographe

Module 12 : Graphiques

• Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
• Imprimer un graphique seul

Module 13 : Gestion de données

• Utiliser les filtres
• Utiliser les outils de recherche et de remplacement
• Utiliser les filtres automatiques
• Utiliser la valeur cible
• Utiliser les outils de suppression de doublons
• Consolider plusieurs tableaux et regrouper les données.
• Mode tableau
• Tableaux croisés dynamiques

Ces séquences pédagogiques sont adaptatives en fonction du test de positionnement initial et de l’évolution en cours de formation.