| Référence | Word2021E - Mise à jour Septembre 2021 |
| Durée | Sur mesure |
| Pédagogie |
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| Public visé | Tout public |
| Animateur / Formateur | Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE |
| Prérequis | Utilisation de Microsoft Windows ou de MacOS . |
| Lieu | Dans nos locaux, sur site ou en FOAD |
| Formation éligible au CPF | RS 6198 : TOSA Word ou RS 6161 ICDL Traitement de texte |
Objectifs / Finalités
- Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word 2021/365
- Utilisation de Microsoft Word en collaboration
- Utilisation de Microsoft Word avec des bases de données / Publipostage
- Utilisation des outils de cloud
- Gagner du temps et automatiser l’utilisation de Word
- Construire des documents structurés professionnels
Thématiques
Séquence 1 : Conception de formulaires
- Création de formulaires
- Insertion de listes déroulantes, de cases à cocher ou de boutons « radio »
- Protection des formulaires
Séquence 2 : Publipostage
- Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
- Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l’impression
- Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)
- Création d’e-mailing
Séquence 3 : Partage de documents
- Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d’un document.
- Protection totale ou partielle d’un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
- Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l’impression
- Utilisation des commentaires
Séquence 4 : Import et export
- Utilisation du module d’import de formats différents
- Export d’un document et contraintes liées aux différents formats
- Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l’impression
- Maîtrise des licences d’utilisation des différents formats et données
Séquence 5 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet
- Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
- Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
- Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
- Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure
- Utilisation des fonctionalités avancées de correction du texte et les nouveaux outils Office 2021
Séquence 6 : Automatisation de la présentation des documents et gain de temps
- Enrichissement de la correction automatique
- Automatisation de la gestion des mises en forme répétitives, styles
- Création de modèles
- Définition des entêtes et pieds de page
- Hiérarchisation et numérotation, sommaires
Evaluations
- Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
- Evaluation théorique et pratique en fin de stage
- Possibilité de passage de la certification TOSA ou ICDL en fin de stage. Le choix de la certification est déterminé avec l’apprenant lors du rendez-vous pédagogique
- La certification est incluse dans le tarif de la formation et est obligatoire si intégrée à votre formation. A l’issue de la formation, sont remis une attestation de fin de formation reprenant les acquis, la certification et une attestation de suivi.