Word, Excel et Outlook 2021 / 365 Expert

Séquence 1 : Environnement

• Connaître l’ensemble des onglets
• Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
• Créer, utiliser et gérer les macros
• Personnaliser les barres d’outils.

Séquence 2 : Travail en collaboration

• Importer et exporter des données à partir de fichiers ou du web
• Partager des données externes
• Gérer les connexions aux données externes et actualiser les données
• Effectuer du travail collaboratif et gérer les versions et révisions de fichiers

Séquence 3 : Calculs

• Utiliser les fonctions matricielles complexes (EQUIV, DECALER…)
• Maîtriser les fonctions d’informations (ESTNUM…)
• Maîtriser les fonctions financières
• Gérer dates, jours ouvrés, heures
• Utiliser avec aisance la bibliothèque de fonctions

Séquence 4 : Mise en forme et mise en page

• Utiliser les options de collage spécial
• Connaître parfaitement les formats
• Maîtriser le gestionnaire de noms, les liens hypertexte, les séries

Séquence 5 : Gestion de données

• Concevoir et utiliser un tableau d’hypothèses
• Analyser avec le solveur
• Valider des données
• Utiliser, insérer et personnaliser un graphique Sparkline et des graphiques complexes type pyramide des âges
• Gestion de données avancée et données en collaboration.

Séquence 6 : Tableaux croisés dynamiques

• Connaître et utiliser l’ensemble des options proposées sur un tableau croisé dynamique
• Actualiser les données
• Créer des graphiques à partir d’un tableau croisé dynamique
• Mettre en forme un tcd

Séquence 7 : Conception de formulaires

• Création de formulaires
• Insertion de listes déroulantes, de cases à cocher ou de boutons « radio »
• Protection des formulaires

Séquence 8 : Publipostage

• Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
• Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l’impression
• Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)

Séquence 9 : Partage de documents

• Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d’un document.
• Protection totale ou partielle d’un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
• Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l’impression
• Utilisation des commentaires
• Utilisation du traducteur intégré

Séquence 10 : Import et export

• Utilisation du module d’import de formats différents
• Export d’un document et contraintes liées aux différents formats
• Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l’impression
• Maîtrise des licences d’utilisation des différents formats et données

Séquence 11 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet

• Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
• Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
• Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
• Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure

Module 12 : Le logiciel Outlook

• Le volet de navigation Office 365
•  Modifier l’affichage du volet de lecture
• Aller à l’essentiel, personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
•  Les phrases automatiques, les blocs types de paragraphes, les vues

Module 13 : Navigation

• La navigation dans le menu fichier, le ruban, les onglets …
• Personnalisation de la barre d’accès rapide
• Visualisation des éléments : Courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
• Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation

Module 14 : La messagerie

• Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
• Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
• Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
• Réponses automatiques
• Répondre, transférer des messages
• Outils de recherche
• Gestion des messages supprimés
• Filtres de messages, messages non lus…
•  Liens hypertexte
•  Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
•  Classement, déplacement et copie des messages
• Catégorisation par couleurs
• Mode conversation

Module 15 : Le gestionnaire de contacts

• Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
• Listes de diffusion
• Suggestion de contacts à partir de messages reçus
• Importer, exporter des contacts
• Publipostage Outlook
• Recherche dans les contacts
• Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft

Module 16 : Le calendrier Outlook

• Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
• Périodicité, alarmes, rappels
• Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
• Partage de calendrier

La progression pédagogique est adaptée aux apprenants et à leurs besoins.