Word, Excel et Outlook 2019 / 365 Expert

Référence WEO2021 - Mise à jour Février 2021
Durée Sur mesure
Pédagogie

– Alternance théorie / pratique
– Applications à des cas concrets
– Progression pas à pas
– Vidéoprojection des étapes
– Supports de cours numériques et vidéo

Public visé

– Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE

Prérequis

– Utilisation de Microsoft Windows ou MacOS
– Utilisation courante des logiciels Word et Excel

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF Oui : Code CPF 237359

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Personnaliser et automatiser Excel
  • Partager et gérer les versions de fichiers
  • Utiliser les calculs experts et les formules complexes
  • Maîtriser l’ensemble des outils de mise en forme
  • Maîtriser les tableaux croisés dynamiques, l’analyse graphique de données et la simulation de calculs
  • Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word 2019 / 365
  • Utilisation de Microsoft Word en collaboration
  • Utilisation de Microsoft Word avec des bases de données / Publipostage
  • Utiliser les fonctionnalités de base ou avancées de Microsoft Outlook pour gagner en productivité
  • Disposer d’une base de contacts et de courriels saine et fonctionnelle
  • Gagner en organisation avec les outils Outlook 2019 / 365

Logo chapitre 1Thématiques

Séquence 1 : Environnement

  • Connaître l’ensemble des onglets
  • Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
  • Créer, utiliser et gérer les macros
  • Personnaliser les barres d’outils.

Séquence 2 : Travail en collaboration

  • Importer et exporter des données à partir de fichiers ou du web
  • Partager des données externes
  • Gérer les connexions aux données externes et actualiser les données
  • Effectuer du travail collaboratif et gérer les versions et révisions de fichiers

Séquence 3 : Calculs

  • Utiliser les fonctions matricielles complexes (EQUIV, DECALER…)
  • Maîtriser les fonctions d’informations (ESTNUM…)
  • Maîtriser les fonctions financières
  • Gérer dates, jours ouvrés, heures
  • Utiliser avec aisance la bibliothèque de fonctions

Séquence 4 : Mise en forme et mise en page

  • Utiliser les options de collage spécial
  • Connaître parfaitement les formats
  • Maîtriser le gestionnaire de noms, les liens hypertexte, les séries

Séquence 5 : Gestion de données

  • Concevoir et utiliser un tableau d’hypothèses
  • Analyser avec le solveur
  • Valider des données
  • Utiliser, insérer et personnaliser un graphique Sparkline et des graphiques complexes type pyramide des âges
  • Gestion de données avancée et données en collaboration.

Séquence 6 : Tableaux croisés dynamiques

  • Connaître et utiliser l’ensemble des options proposées sur un tableau croisé dynamique
  • Actualiser les données
  • Créer des graphiques à partir d’un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme un tcd

Séquence 7 : Conception de formulaires

  • Création de formulaires
  • Insertion de listes déroulantes, de cases à cocher ou de boutons « radio »
  • Protection des formulaires

Séquence 8 : Publipostage

  • Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
  • Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l’impression
  • Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)

Séquence 9 : Partage de documents

  • Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d’un document.
  • Protection totale ou partielle d’un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
  • Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l’impression
  • Utilisation des commentaires
  • Utilisation du traducteur intégré

Séquence 10 : Import et export

  • Utilisation du module d’import de formats différents
  • Export d’un document et contraintes liées aux différents formats
  • Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l’impression
  • Maîtrise des licences d’utilisation des différents formats et données

Séquence 11 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet

  • Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
  • Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
  • Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
  • Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure

Module 12 : Le logiciel Outlook

  • Le volet de navigation Office 365
  •  Modifier l’affichage du volet de lecture
  • Aller à l’essentiel, personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
  •  Les phrases automatiques, les blocs types de paragraphes, les vues

Module 13 : Navigation

  • La navigation dans le menu fichier, le ruban, les onglets …
  • Personnalisation de la barre d’accès rapide
  • Visualisation des éléments : Courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
  • Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation

Module 14 : La messagerie

  • Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
  • Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
  • Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
  • Réponses automatiques
  • Répondre, transférer des messages
  • Outils de recherche
  • Gestion des messages supprimés
  • Filtres de messages, messages non lus…
  •  Liens hypertexte
  •  Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
  •  Classement, déplacement et copie des messages
  • Catégorisation par couleurs
  • Mode conversation

Module 15 : Le gestionnaire de contacts

  • Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
  • Listes de diffusion
  • Suggestion de contacts à partir de messages reçus
  • Importer, exporter des contacts
  • Publipostage Outlook
  • Recherche dans les contacts
  • Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft

Module 16 : Le calendrier Outlook

  • Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
  • Périodicité, alarmes, rappels
  • Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
  • Partage de calendrier

La progression pédagogique est adaptée aux apprenants et à leurs besoins.

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation théorique et pratique en fin de stage
  • Possibilité de passage de la certification TOSA en fin de stage

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