Word, Excel et Outlook 2021 / 2024 / 365 Opérationnel

Référence ExcelWrO - Mise à jour 04/2024
Durée Sur mesure
Pédagogie

– Alternance théorie / pratique
– Applications à des cas concrets
– Progression pas à pas
– Vidéoprojection des étapes
– Pédagogie orientée projet
– Supports de cours numériques

Public visé

Tout public

Animateur / Formateur

Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE
Roxane Perreira
Gaëlle Henaf

Prérequis

– Utilisation de Microsoft Windows

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF Oui : Code CPF 330501

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Maîtriser l’environnement Excel
  • Effectuer des opérations de base sur un classeur
  • Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
  • Trier des données et effectuer des recherches
  • Utiliser l’environnement Word pour la création de documents simples et avancés
  • Utiliser Outlook pour les usages courriel, agenda et contacts
  • Gestion d’une boîte courriel avec Microsoft Outlook

Logo chapitre 1Thématiques

Cette formation est modularisée et personnalisée en fonction des besoins et du secteur d’activité de l’apprenant.

Module 1 : Environnement Microsoft Excel

  • Fractionner la fenêtre de tableur
  • Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
  • Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
  • Insérer des entêtes et des pieds de page
  • Enregistrer en PDF
  • Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice

Module 2 : Travail de groupe

  • Enregistrer dans une version commune de Excel
  • Créer un groupe de travail

Module 3 : Calculs

  • Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
  • Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
  • Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
  • Comprendre les erreurs de calculs courantes

Module 4 : Mise en forme et mise en page

  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Fusionner ou séparer des cellules
  • Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
  • Insérer des images
  • Mettre en forme des tableaux
  • Utiliser les outils de vérification d’orthographe

Module 5 : Graphiques

  • Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
  • Imprimer un graphique seul

Module 6 : Gestion de données

  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les filtres
  • Utiliser les outils de recherche et de remplacement
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser la valeur cible

Module 7 : Fonctions de base de Microsoft Word

  • Utilisation du bandeau
  • Gestion de l’environnement de travail
  • Ouverture / Enregistrement de documents / modèles
  • Saisie, modification et correction du texte
  • Utilisation des outils de sélection multiples
  • Déplacement, couper, copier, coller

Module 8 : Mise en page

  • Tabulations, taquets
  • Paramètres de paragraphes
  • Gestion des marges et marges techniques
  • Apercu et impression

Module 9 : Listes et présentations

  • Listes à puces
  • Listes hiérarchisées
  • Styles
  • Numérotation
  • Insertion d’images, de tableau, de texte déjà préformaté, de texte sans formatage…

Module 10 : La messagerie

  • Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
  • Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
  • Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
  • Réponses automatiques
  • Répondre, transférer des messages
  • Outils de recherche
  • Gestion des messages supprimés
  • Filtres de messages, messages non lus…
  •  Liens hypertexte
  •  Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
  •  Classement, déplacement et copie des messages
  • Catégorisation par couleurs
  • Mode conversation

Module 11 : Le gestionnaire de contacts

  • Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
  • Listes de diffusion
  • Suggestion de contacts à partir de messages reçus
  • Importer, exporter des contacts
  • Publipostage Outlook
  • Recherche dans les contacts
  • Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft

Module 12 : Le calendrier Outlook

  • Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
  • Périodicité, alarmes, rappels
  • Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
  • Partage de calendrier

 

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
  • Evaluation théorique et pratique en fin de stage
  • Possibilité de passage de la certification TOSA en fin de stage

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