Word, Excel et Outlook 2021 / 365 Opérationnel

Cette formation est modularisée et personnalisée en fonction des besoins et du secteur d’activité de l’apprenant.

Module 1 : Environnement Microsoft Excel

• Fractionner la fenêtre de tableur
• Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
• Supprimer et insérer des cellules
• Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
• Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
• Insérer des entêtes et des pieds de page
• Enregistrer en PDF
• Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice

Module 2 : Travail de groupe

• Enregistrer dans une version commune de Excel
• Créer un groupe de travail

Module 3 : Calculs

• Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
• Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
• Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
• Comprendre les erreurs de calculs courantes

Module 4 : Mise en forme et mise en page

• Utiliser les mises en forme conditionnelles
• Fusionner ou séparer des cellules
• Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
• Insérer des images
• Mettre en forme des tableaux
• Utiliser les outils de vérification d’orthographe

Module 5 : Graphiques

• Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
• Imprimer un graphique seul

Module 6 : Gestion de données

• Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
• Utiliser les filtres
• Utiliser les outils de recherche et de remplacement
• Utiliser les filtres automatiques
• Utiliser la valeur cible

Module 7 : Fonctions de base de Microsoft Word

• Utilisation du bandeau
• Gestion de l’environnement de travail
• Ouverture / Enregistrement de documents / modèles
• Saisie, modification et correction du texte
• Utilisation des outils de sélection multiples
• Déplacement, couper, copier, coller

Module 8 : Mise en page

• Tabulations, taquets
• Paramètres de paragraphes
• Gestion des marges et marges techniques
• Apercu et impression

Module 9 : Listes et présentations

• Listes à puces
• Listes hiérarchisées
• Styles
• Numérotation
• Insertion d’images, de tableau, de texte déjà préformaté, de texte sans formatage…

Module 10 : La messagerie

• Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
• Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
• Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
• Réponses automatiques
• Répondre, transférer des messages
• Outils de recherche
• Gestion des messages supprimés
• Filtres de messages, messages non lus…
•  Liens hypertexte
•  Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
•  Classement, déplacement et copie des messages
• Catégorisation par couleurs
• Mode conversation

Module 11 : Le gestionnaire de contacts

• Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
• Listes de diffusion
• Suggestion de contacts à partir de messages reçus
• Importer, exporter des contacts
• Publipostage Outlook
• Recherche dans les contacts
• Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft

Module 12 : Le calendrier Outlook

• Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
• Périodicité, alarmes, rappels
• Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
• Partage de calendrier